Hướng dẫn MEDS — Cấu hình & Sử dụng

1) Giới thiệu & Bắt đầu nhanh

Đăng nhập (mật khẩu mặc định meds → đổi ngay sau đăng nhập), xem tổng quan giao diện, và lộ trình 5 bước: THOIGIAN → NHANVIEN → MAYMOC → thêm bệnh nhân → Chia giờ.

2) Cấu hình THOIGIAN

• DICHVU: viết tắt nhất quán (VD: DX, SA, LA, VD, DC).
• THOILUONG: phút; bám theo hướng dẫn BHXH.
• DUNGMAY: TRUE/FALSE rõ ràng.
• NHOMDICHVU: thường YHCT/PHCN cho lựa chọn bác sĩ chỉ định.

3) Cấu hình NHANVIEN

• HOTEN: đúng chính tả, đồng bộ 100% với nơi khác (VD: QUANLY/MAYMOC).
• CHUYENMON: liệt kê viết tắt DV, cách nhau dấu phẩy.
• BUOI: để trống/cả ngày; hoặc "Sáng"/"Chiều".
• Khung giờ: MORNING/AFTERNOON start–end (HH:MM).
• NHOMDICHVU: chỉ với bác sĩ chỉ định (YHCT, PHCN).

4) Cấu hình MAYMOC

• MAMAY: định danh chuẩn (VD: DX01, SA02, LA03…).
• DICHVU: viết tắt khớp THOIGIAN; nhiều DV cách dấu phẩy.
• KHOAPHONG: để trống nếu dùng một khoa; ghi rõ nếu toàn viện.
• QUANLY: để trống = ai phù hợp cũng dùng; có tên = giới hạn theo người.

5) Thêm bệnh nhân mới

• Ngày: thống nhất một ngày chung (không phải ngày vào viện).
• HSBA: duy nhất, bắt buộc, không trùng.
• Dịch vụ: viết tắt, cách nhau dấu phẩy; đồng bộ cấu hình.
• Buổi/Khoa phòng: tuỳ mô hình; để trống nếu không dùng.
• Giờ vào: mốc để xếp y lệnh và giờ thực hiện (HH:MM).

6) Cấu hình EMAIL nhận KETQUA

• Sheet chỉ có cột EMAIL; mỗi dòng một địa chỉ.
• Bấm Lưu trước khi bấm Gửi EMAIL.
• Nếu không thấy thư: kiểm tra Spam/Quảng cáo; whitelist địa chỉ người gửi.

7) Chạy chia giờ & nhận Excel

1. Hoàn thiện 3 cấu hình: THOIGIAN, NHANVIEN, MAYMOC.
2. Nhập danh sách bệnh nhân đầy đủ.
3. Mở trang KETQUA → bấm Chia giờ.
4. Kiểm tra xung đột (nếu có), điều chỉnh và Lưu.
5. Bấm Gửi EMAIL để nhận Excel KETQUA.

8) FAQ & Lỗi thường gặp