✉️
MEDS · Cấu hình cơ bản
Cấu hình EMAIL nhận file KETQUA
Mục tiêu: Tiếp theo là phần EMAIL – nơi khai báo địa chỉ nhận file kết quả KETQUA sau khi chia giờ.
Ví dụ minh hoạ (thêm 2 email)
| khoa.phcn@gmail.com |
| truongkhoa@gmail.com |
Thao tác & cấu trúc sheet
Anh/chị mở sheet EMAIL. Trong sheet có 1 cột: EMAIL.
- Nhấn “Thêm dòng”.
- Nhập địa chỉ email, mỗi email một dòng.
- Nhấn Lưu để ghi dữ liệu.
Gửi kết quả qua email
Khi đã cấu hình xong, bấm nút “Gửi EMAIL”. Hệ thống sẽ tạo file Excel KETQUA và gửi về tất cả địa chỉ trong sheet EMAIL.
💡 Gợi ý & lưu ý nhanh
- Kiểm tra đúng chính tả email; sai 1 ký tự là không nhận được.
- Nếu không thấy mail, kiểm tra Spam/Quảng cáo.
- Nên dùng email cơ quan để dễ tra cứu và đồng bộ quy trình.
- Mỗi dòng 1 email; không ghép nhiều địa chỉ trong cùng một ô.
🚫 Lỗi hay gặp & cách tránh
- Nhập nhiều email/ô → Sửa: tách ra mỗi dòng 1 email.
- Quên Lưu trước khi gửi → Sửa: bấm 💾 Lưu rồi mới 📤 Gửi EMAIL.
- Thừa khoảng trắng (" abc@xyz.com ") → Sửa: xoá khoảng trắng trước/sau địa chỉ.
- Đơn vị có bộ lọc → Sửa: whitelist địa chỉ người gửi để tránh rơi vào spam.
🧪 Kết đoạn – thao tác mẫu
- Thêm 2 địa chỉ email mẫu như bảng trên.
- Bấm 💾 Lưu.
- Bấm 📤 Gửi EMAIL và kiểm tra hộp thư đến.
Mẹo quay màn hình: vừa đọc vừa thêm 1–2 email thật (có thể ẩn bớt ký tự), sau khi bấm Gửi EMAIL chèn khung nhỏ quay hộp thư đến để minh họa mail đã đến.