Thêm bệnh nhân mới
Tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn phần thêm bệnh nhân mới. Đây là bảng nhập danh sách bệnh nhân để công cụ chia giờ tự động.
Cấu trúc bảng
Bảng này có các cột:
- 📅Ngày (NGAY)
- 👤Họ tên (HOTEN)
- 🆔HSBA (HSBA)
- 🧩Dịch vụ (DICHVU)
- 🕒Buổi (BUOI)
- 🏥Khoa phòng (KHOAPHONG)
- ⏱️Giờ vào (GIOVAO)
Cột Ngày (NGAY) – thống nhất 1 ngày chung
Đây không phải ngày vào viện. Anh/chị nên thống nhất một ngày chung cho toàn bộ bệnh nhân. Ví dụ: chọn 02/09/2025, thì tất cả bệnh nhân về sau cũng nhập ngày 02/09/2025.
Cột Họ tên (HOTEN) – nhập đầy đủ
Nhập đủ họ và tên của bệnh nhân, không viết tắt.
Cột HSBA – duy nhất, bắt buộc
Mỗi bệnh nhân chỉ có một số HSBA duy nhất. Công cụ dựa vào mã hồ sơ bệnh án để chia giờ nên bắt buộc phải nhập chính xác và không trùng lặp.
Cột Dịch vụ (DICHVU) – viết tắt, ngăn cách bằng dấu phẩy
Nhập các viết tắt dịch vụ, ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.
Ví dụ:
DX, SA, VD
Lưu ý: các viết tắt phải thống nhất với THOIGIAN/CAUHINH.
Cột Buổi (BUOI) – chọn thời gian trong ngày
- Để trống = cả ngày
- Gõ "Sáng" = chia vào buổi sáng
- Gõ "Chiều" = chia vào buổi chiều
Việc chọn buổi sẽ giúp công cụ xếp đúng khung giờ.
Cột Khoa phòng (KHOAPHONG) – khi dùng nhiều khoa
- Nếu chỉ dùng một khoa, có thể để trống.
- Nếu có nhiều khoa, nhập chính xác và đồng bộ với các sheet trong CẤU HÌNH.
Cột Giờ vào (GIOVAO) – để tính giờ xếp dịch vụ
Nhập giờ bệnh nhân nhập viện. Các giờ y lệnh và giờ thực hiện dịch vụ sẽ được xếp sau mốc này. Định dạng đề xuất: HH:MM (ví dụ 06:30, 08:10).
Thêm nhiều bệnh nhân cùng lúc
- Nhấn “Thêm dòng” để nhập nhiều bệnh nhân.
- Điền đủ các cột theo cấu trúc trên.
- Bấm nút “THÊM CÁC BỆNH NHÂN” để lưu danh sách.
Ví dụ minh hoạ (3 dòng)
| Ngày | Họ tên | HSBA | Dịch vụ | Buổi | Khoa phòng | Giờ vào |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/09/2025 | Nguyễn Văn A | 20004214 | DX, SA, VD | (trống) | (trống) | 06:30 |
| 02/09/2025 | Đào Thị B | 20004455 | DX, SA | Sáng | PHCN | 08:10 |
| 02/09/2025 | Lê Minh C | 20004677 | DC | Chiều | YHCT | 13:45 |